管理手册

楼宇政策及规例

建筑法规

建筑物用途政策及规例,由屋宇署署长执行. 本规定包括但不限于:建筑时间、钥匙、火灾 & 安全条例,通告,大厅 & 走廊,房间预订等.

Redpath大厅

红路堂(麦大维街3461号)的使用指引.

专员宣誓

专员宣誓

校园内可担任宣誓事务专员的人士名单,以保障大学教职员及学生的利益.

金融政策法规

授权签署权条例

基金财务经理(FFM)或首席调查人员(PI)负责批准其基金/补助金的所有财务交易. 在临时缺席, 在这种情况下,他们可以选举一名代表进行批准, 签字权正在下放.

员工捐款及相关财务管理事宜

概述雇员何时有权或无权因向大学捐款而获得税收优惠. 根据基金财务经理的职责,定义如何管理捐赠.

雇员vs个体经营者 & 独立的承包商政策

澄清了“newbb体育官方网站雇员”和“自营/独立承包商”之间的区别,并描述了可用于确定工人地位的几个因素. 包括一份供个人使用的问卷,用于确定收款人是否会被税务当局视为雇员,并在雇用newbb体育官方网站公司的正式雇员时为注册企业完成一份证明.

捐赠基金的政策

定义了newbb体育官方网站养老, 捐赠基金结构, 包括资本化, 过度支出和收入分配.

金融风险管理政策

为对冲和风险管理活动提供一个框架. 解释利率风险, 外汇风险和大宗商品风险,界定了衍生品交易参与者的角色和责任.  

金融交易供给政策

定义了一个提要, 如何获得处理提要的访问权限, 提交feed的单位和金融服务的角色和责任.

基金理财经理政策

基金财务经理的概念是基金管理的重要组成部分. 该法规定义了FFM的角色和职责,并提供了一个框架,说明何时适合要求FFM进行更改.

客座讲师及讲者酬金政策

大学支付给个人的客座讲座和演讲费用, 不管是收取费用还是作为感谢的象征, 是否必须按照各自的税务要求和法律进行处理. 该政策规定了按照何种程序支付费用,以及根据个人是否为大学员工等因素处理相关差旅费用的报销, 加拿大居民, 或者他们是否去了加拿大.

商人(PCI)的政策 & 程序-接受信用卡/借记卡付款

那个商店在校园里有很多单位, 处理或传送持卡人的资料,以便用信用卡和借记卡向大学支付货品和服务,以及捐款. 信用卡/借记卡/预付卡支付必须符合《newbb体育》规定的标准, 也称为PCI-DSS,反映在此策略中. 该政策还概述了任何建立业务以接受付款的单位成为商人的过程.

请求付款政策

有些情况下,需要付款,但不适用标准流程. 例如, 无法为有关交易提交采购订单, 或者没有发票支持付款. 本规例的目的是界定a 付款请求 是否可作为一种付款方式,并概述批准和签署授权所需遵循的正确程序.

PCard监管

由采购处和财务处联合开发. newbb体育采购卡(PCard)是newbb体育选定的信用卡,分配给newbb体育的授权员工,允许为批准的商业目的购买指定金额的商品和服务. 该大学已使用专业人员卡片,通过简化文书工作程序和缩短获得商品和服务的时间,改善大学社区的行政程序. 持卡人有责任确保PCard按照采购卡规定和程序使用. 如果大学有理由相信PCard没有完全按照采购卡规则和程序使用,则可随时取消PCard.

差旅及其他费用报销政策

概述什么时候要求预支旅费和报销费用比较合适, 谁可以提出这类要求, 以及要遵循的程序.  提供收据要求的详细说明,包括允许的费用参考表,如交通费用,包括里程率, 住宿, 还有膳食和娱乐,包括每日膳食费用.

当地招待和娱乐指南

由校长和副校长办公室发布, 这些准则列出了招待费用的最高限额, 工作会议/会议, 员工功能, 和特殊活动的所有费用由大学基金支付,不包括研究补助金和合同(2F和2M基金类型).

美国运通公司信用卡

定义newbb体育美国运通公司卡(美国运通卡)的资格,以及持卡人的责任和条款和条件.

研究政府角色 & 责任

本文件界定了与学术研究管理有关的角色和责任, 学院/学系行政及支援人员, 和中央管理(资助研究办公室(OSR)和研究财务管理服务(RFMS)).

研究经费超支政策

提供处理与研究基金超支有关的风险和行政工作的架构和规定. 概述未经授权的超支的后果和未实现现金的其他考虑因素. 定义基金财务经理(首席研究员/受让人/研究员)的角色和职责, 单位负责人(院长/椅子), 和金融服务. 

支持文档 & 保留

虽然某些交易内置了审批机制(费用报告和通过newbb体育官方网站市场进行的购买), 其他事务的授权必须在处理之前捕获并保留在单元级别. 支持文件的记录保留表列出了财务和工资交易,以及一个单位是否必须保留支持文件的细节. 亦包括适用于研究补助金管理的特别说明.

健康和安全

大学健康和安全委员会

newbb体育的大学健康和安全委员会(UHSC)成立于2003年,取代中央安全委员会, 最初成立于1973年,旨在制定安全政策和项目. 也, 大学实验室安全委员会(ULSC)成立于2003年,专门制定与实验室活动相关的政策和计划.  晚些时候, 大学服务安全委员会(USSC)的成立是为了促进和支持大学服务的健康和安全实践的持续改进.

事故、事件 & 职业病报告

所有的事故, 危险的事件, 和职业疾病, 然而小, 必须立即使用newbb体育意外/事故/职业病报告表格报告. 直接主管, 或上司的委托, 应填写此表格, 然后转发给环境卫生署 & 安全办公室在事发24小时内.

生物危害的政策

生物危害政策旨在协助大学社区有效控制生物危害, 并制定了在newbb体育使用具有潜在危险的生物来源材料时应满足的要求.  生物危害政策适用于大学所有院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 大学或大学控制地点的志愿者和访问学者.

激光安全政策

《newbb体育》旨在协助大学社区有效控制激光危害, 并且只涵盖III、b和IV类激光器(其他功率较低的激光器), 激光笔和激光打印机不包括在本政策范围内).  激光安全政策适用于大学的所有院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 志愿者, 大学或大学控制的网站的访问学者.

辐射安全政策

《newbb体育》旨在协助大学社会有效控制放射性物质, 并规定了在使用具有潜在危险的核物质时应满足的要求.  辐射安全政策适用于大学的所有院系, 员工, 外部承包商, 学生, 研究员, 志愿者, 大学或大学控制的网站的访问学者.

环境卫生 & 安全办公室授权

的环境卫生 & 安全办公室的任务是制定计划, 组织, 协调, 根据适用的法律执行大学的职业健康和安全政策, 监管, 代码, 和标准. 该办事处的目标是在大学的所有活动中建立和维持高水平的安全, 识别和减少职业危害,防止各种事故和伤害.

职业卫生政策 & 程序

认识到其提供安全工作环境的责任, 大学采取这一政策是为了保护教员, 工作人员, 使学生避免与动物打交道或从事动物护理活动可能带来的健康风险, 用3b级和4级激光器, 或者用人类病原体和毒素.

危险废物的处置

危险废物管理处(HWM)负责收集和处置来自大学研究和教学活动的各类危险废物. 由于这些材料的性质, 为了让HWM进行收集,必须遵循一些基本要求, 过程, 并安全有效地处理这些废物.

newbb体育官方网站myLab程序

newbb体育的myLab系统为大学研究社区提供了基于网络的工具,以确保安全、简单地管理危险材料库存, 从收购到处置.

外勤工作安全计划

newbb体育致力于为参加实地工作活动的雇员和学生的健康和安全采取一切合理的预防措施.  在该领域进行的学术活动的范围和大学教学和研究学科之间的兴趣的多样性一样广泛. 管理与这些活动相关的风险是一项独特的挑战,因为向大学社区提供的大多数安全和应急服务并不总是在校园之外提供. 这使得监督和从事此类项目的人员有能力并做好充分准备,以自主的方式管理风险变得非常重要.  现场工作安全方案为个人提供了一份指南和工具清单,供个人据此制定并在需要时进行尽职调查.

newbb体育官方网站吸烟政策

根据魁北克省烟草法案, 教育机构所有封闭空间内禁止吸烟, 包括大学.  除了《newbb体育》的规定, 这项政策规定吸烟包括使用电子烟. newbb体育官方网站建筑周围窗户9米内禁止吸烟.  所有冒烟的物品在到达建筑物入口前必须熄灭.

其他大学政策、程序和指导方针

大学政策、程序和指导方针

理事会和参议院批准的政策、程序和指导方针清单. 此清单可能与《newbb体育官方网站》上的项目重叠.

发明和软件政策

本政策规定了适用于……所有权的规则, 和权利, newbb体育学术人员开发的发明和软件形式的知识产权, 行政及支援人员, 学生, 以及在大学或在大学主持下工作或进行研究的任何其他自然人. 适用于版权所涵盖的知识产权(软件除外)的所有权和权利的规则载于《newbb体育官方网站》. 

 -   《newbb体育官方网站》

版权政策

本政策规定了适用于所有权的规则, 和权利, 版权所涵盖的知识产权, 但不包括软件, 由newbb体育的学术人员开发, 行政及支援人员, 学生, 以及在大学或在大学主持下工作或进行研究的任何其他自然人. 适用于著作权所涵盖的软件所有权和权利的规则载于《newbb体育官方网站》.

人事政策及程序

教职员指引及程序

学术人员

  • 学术退休激励计划
  • 移民手续
  • 教师语言教学
  • 请假程序
  • 孕妇 & 产假手续
  • 续聘程序(终身教职员)
  • 续聘程序(终身制图书馆职员)
  • 从newbb体育辞职,退休程序
  • 休假年离开程序
  • 任期队列
  • 应有的权利
  • 如何找到重要的法规
  • 专业发展基金
  • 问题联系方式

事故发生在工作中

所有员工

行政解雇

非学术人员

协会活动

管理人员

福利:缴费福利覆盖范围

所有员工

计算服务

管理人员

延迟薪假政策

管理人员

牙科计划

所有员工

残疾政策

管理人员

纪律处分政策

非学术人员

争议解决政策

管理人员

教育资助政策(非学术人员)

非学术人员

教育资助政策(教职员)

学术人员

选举

所有员工

雇员和家庭援助计划

所有员工

就业安全政策

管理人员

骚扰政策

所有员工

带薪假期

所有员工

小时的工作

管理人员

身份证

所有员工

移民条例

非学术人员

为公共服务请假

讲课

非学术人员

人寿保险

所有员工

长期残疾

所有员工

从事学术工作的非学术人员

非学术人员

随叫随到的政策

管理人员

多付的钱

所有员工

父母离开政策

管理人员

退休金、互惠转移安排

所有员工

事假政策

管理人员

高级行政职务的调动津贴

管理人员

休息时间

管理人员

薪酬管理政策

管理人员

短期残疾

所有员工

社会的叶子

管理人员

员工学费减免政策

所有员工

员工文件政策

所有员工

人力资源政策

管理人员

罢工的政策

非学术人员

补充医疗政策

所有员工

临时就业政策

管理人员

临时解雇

管理人员

工会雇员

无薪休假

管理人员

假期政策

非学术人员

工作事故 

管理人员

可持续性

可持续发展政策

2010年,newbb体育在一份可持续发展政策中正式确立了其对可持续发展的承诺,该政策确立了“在其校园和通过学术实践的日常活动中实现可持续发展的最高标准”的愿望, 在设施和运作方面, 通过向更广泛的社区延伸". 环境政策(2001年)和纸张使用政策(2005年)为具体活动提供了额外的指导.

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